// Offre 04 Automatisation et standard IA
Neuf automatisations qui se branchent sur vos outils, votre téléphone et votre site. Vous choisissez celles qui vous font gagner du temps, et rien ne part sans votre validation.
// 01 Aujourd'hui
Il se voit le soir, le week-end, et dans les demandes qui partent chez un autre.
// Perte 01
Retrouver ses tarifs, taper chaque ligne, mettre en page : après la journée de chantier.
// Perte 02
Pendant un chantier, le soir, quand la ligne est prise : le client tombe dans le vide et rappelle ailleurs.
// Perte 03
Un devis sans réponse, une facture en retard : on note de relancer, puis on oublie.
// 02 Le principe
On part de vos vrais tarifs, de vos modèles de devis et de vos outils actuels, on construit, et on fait tourner à blanc avant de brancher.
// 03 Les modules phares
Module phare · 01
Une demande arrive par le formulaire, par mail ou par téléphone : un devis structuré se prépare dans votre format habituel, avec vos tarifs et vos mentions. Exemple : un poseur de pergolas.
Formulaire du site, mail ou appel : dimensions, adresse, délai, photos.
Elle se cale dans votre agenda. Le devis se fait ensuite à partir de vos notes, de vos photos ou d'un message vocal.
Dans votre format, avec vos tarifs et vos mentions. Un coup d'œil, une retouche, vous validez. Rien ne part sans vous.
Pas de réponse ? Une relance polie, signée de votre nom, au délai que vous avez choisi.
Données de démonstration. Les montants sont masqués volontairement.
Module phare · 02
Un assistant vocal décroche quand personne ne peut répondre : pendant un chantier, le soir, le week-end, ou quand la ligne est déjà prise.
// 04 Ce que ça change
Exemple type : un poseur de pergolas reçoit une demande. Le même travail, fait de deux façons.
// Avant — à la main
Vous écrivez le devis.
// Après — préparé, validé par vous
Vous relisez le devis.
// Simulation avec vos chiffres
Réglez les curseurs avec vos propres chiffres. Ce n'est pas une promesse de résultat : c'est ce qui vous échappe aujourd'hui, calculé sur 46 semaines travaillées.
// Par an, avec ces chiffres
€
de commandes possibles derrière les appels auxquels personne n'a répondu
h
passées à écrire des devis, souvent le soir
Le standard IA prend la demande quand personne ne décroche, et vous rappelez. Le devis automatique vous fait relire au lieu d'écrire. Le chiffrage réel se fait avec vos chiffres, après nos 15 minutes.
En parler 15 minutes// Temps
Le devis est prêt : un coup d'œil, une retouche, vous validez.
// Demandes
Le soir, le week-end, pendant un chantier : la demande est notée.
// Productivité
Agenda, mails, tableur, logiciel de gestion : tout se met à jour.
// Suivi
Les relances partent à la date prévue, le point du lundi dit ce qui bloque.
// 05 Les autres modules
Selon votre activité, vous en prenez un, deux ou tous. Chacun se décide séparément.
03
Relance polie des devis sans réponse et des factures en retard, signée de votre nom. Le délai et le ton se règlent.
04
Les mails entrants sont triés par urgence, et des réponses sont préparées dans votre ton, à valider.
05
Vos outils se parlent : agenda, mails, tableur, logiciel de gestion. On saisit une fois, tout se met à jour.
06
Factures et justificatifs repérés, renommés, rangés (par exemple dans un Drive) et ajoutés à un tableau des dépenses.
07
L'équipe pose une question, la réponse vient de vos documents internes : tarifs, procédures, fiches produits.
08
Chaque lundi, un mail récapitule devis, relances, rendez-vous et factures en attente : ce qui avance, ce qui bloque.
09
Sur votre site, pour un restaurant, une activité ou des rendez-vous. Sans plateforme ni commission. Confirmation et rappel la veille automatiques.
// 06 Pour chacun
// Patron
Un point clair chaque lundi, et des devis prêts à relire le soir même.
// Assistante, accueil
Le standard décroche quand la ligne est prise, et les rendez-vous vont directement dans l'agenda.
// Comptabilité
Les relances partent à la date prévue, et les pièces sont rangées.
// Commercial
Les demandes du site arrivent triées et qualifiées, et le rappel se fait au bon moment.
« Les tâches chronophages s'en vont. Les gens restent. »
// 07 Comment ça se passe
La façon dont vos demandes arrivent, vos modèles de devis, vos outils.
Ce qui vous prend le plus de temps, ce qui vous fait perdre des clients.
Les modules utiles chez vous, par écrit. Vous choisissez.
Construit avec vos tarifs, testé à blanc, branché quand vous validez.
// 08 Dans quelle offre
Les automatisations sont comprises dans l'Écosystème. Votre site vous convient ? Elles se branchent à côté, sans y toucher.
Pour vous, non. On part de vos vrais tarifs, de vos modèles de devis et de vos outils actuels, on construit, et on fait tourner à blanc avant de brancher.
Sans engagement : vous décidez à chaque étape, module par module. Rien ne part sans votre validation, et vous ne traitez qu'avec MB Agency, sur une seule facture.
Seulement quand personne ne peut décrocher. L'assistant vocal annonce dès le début de l'appel qu'il est une intelligence artificielle, comme le demande le règlement européen sur l'IA (article 50).
Il ne traite que les appels entrants et ne passe jamais d'appel. Vous gardez votre numéro : c'est un simple renvoi d'appel.
Votre téléphone sonne comme avant, et vos habitudes restent en place. Si une automatisation s'arrête, vous continuez comme aujourd'hui, et on la remet en route.
Non. Personne n'est remplacé : les tâches chronophages s'en vont, les gens restent.
