Six familles de tâches que nous automatisons.

0 à 6 s. Un agenda de la semaine se remplit. Entre les rendez-vous clients et les points d’équipe apparaissent des créneaux hachurés : tri des commandes, ressaisies, devis à monter, relances de factures, pièces pour le comptable, et le reporting du dimanche. Des notifications s’accumulent autour. Texte : « Une commande à recopier. » puis « Vos équipes perdent des heures. »

6 à 10 s. Texte : « Nous vous les rendons. » Les hachures s’effacent des mots « des heures ». Puis : « Nous partons des outils que vous utilisez déjà. » Sept outils s’allument, reliés par un fil vert : messagerie, agenda, tableurs, CRM, logiciel de gestion, comptabilité, téléphonie.

10 à 14,5 s — Commandes, lundi 8 h 30. Les e-mails reçus sont triés automatiquement. La commande de Moreau Équipements est lue et ses informations remplissent une nouvelle commande dans le logiciel de gestion. Une personne clique sur « Valider » ; une confirmation part au client. Texte : « Chaque commande saisie une seule fois. »

14,5 à 19 s — Accueil client, mardi 14 h 20, équipe en réunion. Un appel entrant est pris par l’assistant, qui dit d’emblée : « Bonjour, je suis l’assistant IA de Votre entreprise. L’équipe est en réunion : je prends votre demande. » L’appelant demande un devis pour trois postes, livraison comprise. L’appel est résumé et transmis au service commercial ; une personne de l’équipe planifie le rappel. Texte : « Chaque appel est pris en note. »

19 à 23,5 s — Ventes, mercredi 10 h 15. Le devis demandé mardi se prépare à partir des tarifs et des conditions de vente de l’entreprise, avec le total calculé, et porte la mention « Prêt à relire ». Une personne clique sur « Valider et envoyer » ; une relance est prévue lundi à 9 h, à la date choisie. Texte : « Vos devis, prêts à relire. »

23,5 à 28 s — Documents, jeudi 14 h 15. Un bon de livraison reçu en pièce jointe est lu ; son type, son fournisseur, sa date, sa référence et son montant sont extraits. Le fichier est renommé et rangé dans le dossier du fournisseur. Une recherche le retrouve aussitôt. Texte : « Vos documents lus et rangés. »

28 à 32,5 s — Finance et administratif, vendredi 9 h 15. Une facture échue est relancée à la date fixée par l’entreprise. Une autre, chez un client marqué « sensible », n’est pas relancée : elle revient au dirigeant, qui clique sur « Je m’en occupe ». Texte : « Les relances partent à la bonne date. »

32,5 à 37 s — Pilotage, lundi suivant 8 h. Le point de la semaine arrive par e-mail : « Bonjour. Voici votre semaine. » Il affiche les commandes enregistrées, les devis envoyés, les appels pris en note et les factures en retard, puis la relance du devis prévue à 9 h, qui attend un accord. Une personne la valide. Texte : « Le lundi, vous savez où vous en êtes. »

37 à 41,5 s. Retour à l’agenda. L’interrupteur passe de « Aujourd’hui » à « Avec nous » : les créneaux hachurés deviennent des créneaux verts « Temps rendu ». Texte : « Ce temps, nous vous aidons à le récupérer. Rien ne part sans votre validation. »

41,5 à 45 s. Logo MB Agency. Bouton « Mon diagnostic personnalisé ». Texte : « 30 minutes en visio · offert et sans engagement · réponse sous 48 h ».