Documents
Vos documents lus et rangés.
Les bons, contrats et factures que vous recevez sont lus, les informations utiles sont extraites et rangées au bon endroit. Plus de saisie, plus de recherche.
Aujourd’hui
Ce que ça vous coûte aujourd’hui.
- Des documents reçus en pièce jointe attendent d’être saisis.
- Les mêmes informations sont recopiées d’un document vers un tableur.
- Retrouver un contrat ou un bon prend plusieurs minutes.
Ce qui change
Ce que nous automatisons, tâche par tâche.
Chaque schéma montre le principe. Le détail se construit avec vous, sur vos outils.
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Lecture des documents
Aujourd’hui : Ouverts un par un.
Avec nous : Lus dès leur arrivée.
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Extraction des informations
Aujourd’hui : Recopiées à la main dans vos outils.
Avec nous : Reprises automatiquement : montants, dates, références.
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Classement
Aujourd’hui : Rangés quand quelqu’un a le temps.
Avec nous : Classés au bon endroit, faciles à retrouver.
Calculateur
Combien vous coûte ce temps passé ?
Déplacez les curseurs avec vos propres chiffres. Rien n’est envoyé : le calcul se fait sur votre écran.
Méthode
Comment ça se passe
- ÉTAPE 01
Diagnostic personnalisé
30 minutes en visio, offert et sans engagement.
- ÉTAPE 02
Compte rendu écrit
Ce que nous avons vu, ce qui est réaliste, et le calcul de vos pertes.
- ÉTAPE 03
Chiffrage écrit
Si vous souhaitez aller plus loin, avant tout engagement.
- ÉTAPE 04
Test, puis mise en service
Nous commençons par un seul processus, celui qui vous coûte le plus. Il est testé sur vos vrais cas. Rien ne part sans votre validation.
Votre part : 30 minutes de visio, puis valider ce que nous vous montrons.
Questions
Les questions que vous vous posez.
Non. Nous partons de vos vrais documents, et chaque type est testé avant la mise en service.
Là où vous les rangez déjà. Les données restent les vôtres, hébergées dans l’Union européenne.
Le document est signalé pour vérification. Vous gardez la main sur ce qui est enregistré.
Les autres familles
Et le reste de votre semaine ?
- Ventes
Vos devis, prêts à relire.
Aujourd’hui : Chaque devis se monte à la main, à partir de plusieurs fichiers.
Avec nous : Le devis arrive prêt à relire, avec vos tarifs et vos conditions.
Voir la solution - Commandes
Chaque commande saisie une seule fois.
Aujourd’hui : Les e-mails de commande sont lus, recopiés, puis ressaisis.
Avec nous : La commande est lue, enregistrée et confirmée. Vous validez.
Voir la solution - Finance et administratif
Les relances partent à la bonne date.
Aujourd’hui : Les impayés se relancent quand quelqu’un a le temps.
Avec nous : Chaque relance part au bon moment. Vous gardez la main sur les cas sensibles.
Voir la solution - Pilotage
Le lundi, vous savez où vous en êtes.
Aujourd’hui : Le reporting se construit à la main.
Avec nous : Les chiffres de la semaine arrivent dans votre boîte, prêts à lire.
Voir la solution - Accueil client
Chaque appel est pris en note.
Aujourd’hui : Les appels arrivent pendant les réunions et restent sans suite.
Avec nous : L’appel est pris, résumé et transmis à la bonne personne.
Voir la solution
30 minutes pour savoir ce que vous pourriez récupérer.
Un diagnostic personnalisé en visio, un compte rendu écrit et le calcul de vos pertes. Offert et sans engagement.
Mon diagnostic personnaliséRéponse sous 48 h.