Finance et administratif
Les relances partent à la bonne date.
Les factures impayées sont relancées à la bonne date. Les factures fournisseurs sont rangées et transmises à votre comptable, et vos flux sont prêts pour la facture électronique.
Aujourd’hui
Ce que ça vous coûte aujourd’hui.
- Les impayés ne sont relancés que lorsque la trésorerie se tend.
- Les factures fournisseurs s’empilent avant d’être envoyées au comptable.
- La fin de mois se passe à chercher des justificatifs.
Ce qui change
Ce que nous automatisons, tâche par tâche.
Chaque schéma montre le principe. Le détail se construit avec vous, sur vos outils.
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Relances d’impayés
Aujourd’hui : Faites au cas par cas, souvent trop tard.
Avec nous : Envoyées aux dates que vous avez fixées. Les cas sensibles vous reviennent.
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Factures fournisseurs
Aujourd’hui : Ouvertes, vérifiées et transmises à la main.
Avec nous : Rangées et transmises à votre comptable.
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Pièces comptables
Aujourd’hui : Recherchées en fin de mois.
Avec nous : Classées au fil de l’eau, au bon endroit.
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Facture électronique
Aujourd’hui : Une échéance de plus à préparer.
Avec nous : Vos factures partent depuis vos outils, au bon format, sans ressaisie.
Calculateur
Combien vous coûte ce temps passé ?
Déplacez les curseurs avec vos propres chiffres. Rien n’est envoyé : le calcul se fait sur votre écran.
Méthode
Comment ça se passe
- ÉTAPE 01
Diagnostic personnalisé
30 minutes en visio, offert et sans engagement.
- ÉTAPE 02
Compte rendu écrit
Ce que nous avons vu, ce qui est réaliste, et le calcul de vos pertes.
- ÉTAPE 03
Chiffrage écrit
Si vous souhaitez aller plus loin, avant tout engagement.
- ÉTAPE 04
Test, puis mise en service
Nous commençons par un seul processus, celui qui vous coûte le plus. Il est testé sur vos vrais cas. Rien ne part sans votre validation.
Votre part : 30 minutes de visio, puis valider ce que nous vous montrons.
Questions
Les questions que vous vous posez.
Vous choisissez les règles et le ton. Les clients que vous signalez comme sensibles vous reviennent au lieu d’être relancés.
Non. Les pièces lui sont transmises comme il les reçoit aujourd’hui, mais sans retard ni oubli.
Oui. Nous préparons vos flux pour que vos factures partent depuis vos outils vers votre plateforme, au format attendu.
Les autres familles
Et le reste de votre semaine ?
- Ventes
Vos devis, prêts à relire.
Aujourd’hui : Chaque devis se monte à la main, à partir de plusieurs fichiers.
Avec nous : Le devis arrive prêt à relire, avec vos tarifs et vos conditions.
Voir la solution - Commandes
Chaque commande saisie une seule fois.
Aujourd’hui : Les e-mails de commande sont lus, recopiés, puis ressaisis.
Avec nous : La commande est lue, enregistrée et confirmée. Vous validez.
Voir la solution - Documents
Vos documents lus et rangés.
Aujourd’hui : Bons, contrats et factures s’empilent avant d’être saisis.
Avec nous : Les informations utiles sont extraites et classées au bon endroit.
Voir la solution - Pilotage
Le lundi, vous savez où vous en êtes.
Aujourd’hui : Le reporting se construit à la main.
Avec nous : Les chiffres de la semaine arrivent dans votre boîte, prêts à lire.
Voir la solution - Accueil client
Chaque appel est pris en note.
Aujourd’hui : Les appels arrivent pendant les réunions et restent sans suite.
Avec nous : L’appel est pris, résumé et transmis à la bonne personne.
Voir la solution
30 minutes pour savoir ce que vous pourriez récupérer.
Un diagnostic personnalisé en visio, un compte rendu écrit et le calcul de vos pertes. Offert et sans engagement.
Mon diagnostic personnaliséRéponse sous 48 h.